REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

 „AKADEMIA EURO”

realizowanym w województwie pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw
w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

§ 1

Informacje ogólne

1.Projekt „Akademia Euro” jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, na podstawie czterech regionalnych wniosków
o dofinansowanie, w czterech województwach Miast Gospodarzy UEFA EURO 2012^TM: Mazowieckim, Dolnośląskim, Pomorskim i Wielkopolskim

2.„Akademia Euro” współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem ogólnym
4 regionalnych projektów jest podniesienie kompetencji językowych
i interpersonalnych oraz zdolności adaptacyjnych 2 500 uczestników/uczestniczek projektu w ramach 4 województw Miast Gospodarzy UEFA EURO 2012^TM.

3.Projekt „Akademia Euro” realizowany jest przez Spółkę PL.2012, z siedzibą
w Warszawie (01-531), ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, zwaną dalej Projektodawcą.

4.W województwie pomorskim za realizację projektu „Akademia Euro” odpowiada Regionalne Biuro projektu mieszczące się w Gdańsku (aktualne dane kontaktowe dostępne są na stronie internetowej Projektu: akademiaeuro.pl/pomorze).

5.Niniejszy regulamin określa podstawowe założenia, zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników i uczestniczek oraz zasady uczestnictwa
w Projekcie „Akademia Euro” realizowanym w województwie pomorskim, zwanym dalej Projektem.

§ 2

Cele i założenia Projektu

1.Celem głównym projektu w województwie pomorskim jest podniesienie kompetencji językowych i interpersonalnych oraz zdolności adaptacyjnych 500 uczestników/uczestniczek projektu do rosnących oczekiwań rynku pracy w związku z organizacją w Polsce UEFA EURO 2012^TM.

2.Projekt realizowany będzie w okresie od 1.03.2011 do 31.05.2012 i obejmie następujące cele szczegółowe:

1. Podniesienie umiejętności językowych z języka angielskiego,

2. Podniesienie umiejętności profesjonalnej obsługi klienta,

3. Podniesienie wiedzy z zakresu różnic międzykulturowych,

4. Podniesienie umiejętności z zakresu atrakcji regionu pod kątem organizacji imprez masowych.

 

§ 3

Postanowienia ogólne

1.Rekrutacja uczestników/uczestniczek ma charakter otwarty i prowadzona będzie zgodnie z polityką równych szans w dostępie do szkoleń, bez względu na płeć, wiek, wykształcenie, wyznanie i status społeczny.

2.Projekt zakłada przeszkolenie 500 kobiet i mężczyzn pracujących w oparciu o umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną w następujących branżach:

1. transport kolejowy i miejski,

2. gastronomia i handel,

3. instytucje publiczne,

4. zabezpieczenie medyczne,

5. straż miejska

6. usługi związane z obsługą ruchu turystycznego, w tym hotelarstwo

3.Potwierdzeniem spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 2 stanowi informacja podana przez pracodawcę w zaświadczeniu o zatrudnieniu.

4.Projekt zakłada, że przynajmniej 30% uczestników/czek będą stanowiły kobiety.

5.Dla projektu przyjęto tryb realizacji bez pomocy publicznej, w związku
z czym szkolenia kierowane są bezpośrednio do pełnoletnich osób pracujących, które z własnej inicjatywy są zainteresowane podniesieniem swoich kwalifikacji zawodowych.

6.Uczestnicy/uczestniczki rekrutowani/ne będą wg kluczowych szlaków komunikacyjnych określonych w dokumencie „Mobility Concept Akademia Euro”, w województwie pomorskim, co oznacza, że w Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które w czasie EURO UEFA 2012^TM będą pracować
w kluczowych obszarach określonych w wymienionym wyżej dokumencie. Aktualny „Mobility Concept Akademia Euro”dostępny jest na stronie internetowej akademiaeuro.pl/pomorze.

7.Ze względu na otwarty charakter Projektu łączna liczba pracowników/pracownic tego samego przedsiębiorstwa biorąca udział
w szkoleniu nie może przekroczyć 20% wszystkich uczestników/uczestniczek szkolenia.

8.W ramach projektu dla każdego uczestnika/uczestniczki przewidziana jest realizacja następującego cyklu komplementarnych szkoleń:

1. Kurs języka angielskiego – 60 godzin,

2. Obsługa klienta – 16 godzin (2 dni szkoleniowe),

3. Różnice międzykulturowe w obsłudze klienta - 16 godzin (2 dni szkoleniowe),

4. Najważniejsze atrakcje aglomeracji regionu w kontekście organizacji imprez masowych – 8 godzin (1 dzień szkoleniowy).

9.Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku z powyższym uczestnik/uczestniczka nie ponosi kosztów związanych z zapłatą za Cykl Szkoleń, pod warunkiem realizacji postanowień wynikających z niniejszego Regulaminu oraz zawartej umowy.

 

§ 4

Warunki uczestnictwa w projekcie

1.Uczestnikiem/uczestniczką Projektu może być osoba spełniająca łącznie następujące kryteria:

1. jest pełnoletnią osobą pracującą, zatrudnioną na terenie województwa pomorskiego, wykonującą pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, która z własnej inicjatywy i po godzinach pracy jest zainteresowana podniesieniem swoich kwalifikacji zawodowych,
2. jest osobą zatrudnioną w branży związanej z obsługą ruchu turystycznego: gastronomia i handel, transport kolejowy i miejski, pracownicy instytucji publicznych, straży miejskiej, ratownicy medyczni,
3. jest osobą pracującą na głównych szlakach komunikacyjnych zgodnie
   z „Mobility Concept Akademia Euro”, w województwie pomorskim (zgodnie z miejscem wykonywania pracy, określonym w zaświadczeniu o zatrudnieniu),
4. podpisała deklarację uczestnictwa w Projekcie,
5. wyraziła pisemna zgodę na przetwarzanie danych osobowych na cele związane z realizacją Projektu,
6. przekazała wymagany dla Projektu zakres swoich danych osobowych
   w Kwestionariuszu rekrutacyjnym.
7. Dodatkowo w odniesieniu do uczestnika/uczestniczki, muszą być spełnione następujące warunki, aby mógł on/ona wziąć udział w Projekcie:
   1. Projektodawca nie może być podmiotem zależnym od pracodawcy lub podmiotu, na rzecz którego uczestnik/uczestniczka wykonuje pracę
      na podstawie umowy cywilnoprawnej,
   2. Szkolenia odbywać się będą poza miejscem pracy czestnika/uczestniczki
   3. Uczestnik/uczestniczka bierze udział w cyklu szkoleniowym z własnej woli oraz po godzinach pracy,
   4. Pracownicy zatrudnieni lub pracownicy wykonujący pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) stanowią nie więcej niż 20% uczestników/uczestniczek szkolenia realizowanego w ramach Projektu.
8. Pierwszeństwo udziału w projekcie będą miały osoby, które:
   1. w czasie trwania finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012^TM w czerwcu 2012 roku będą pracowały
      w bezpośrednim kontakcie z klientem zagranicznymna kluczowym szlaku komunikacyjnym określonym w „Mobility Concept Akademia Euro” (zgodnie z oświadczeniem uczestnika i opinią pracodawcy przestawioną na zaświadczeniu o zatrudnieniu),
   2. bez uszczerbku dla podpunktu a, kolejnym kryterium będzie kolejność zgłoszeń.

 

§ 5

Zasady rekrutacji

1.Rekrutacja uczestników/uczestniczek odbywa się w sposób ciągły od dnia
15 czerwca 2011 roku, aż do zakwalifikowania wymaganej liczby osób określonej warunkami Projektu.

2.Osoby zainteresowane udziałem w Projekcie rejestrują się poprzez złożenie kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, według wzorów przygotowanych przez Projektodawcę, tj.:

1. kwestionariusza rekrutacyjnego,

2. oświadczenia uczestnika/uczestniczki Projektu o wyrażeniu zgody
   na przetwarzanie danych osobowych,

3. zaświadczenia o zatrudnieniu z zakładu pracy.

4. Wzory dokumentów rekrutacyjnych są udostępnione w regionalnym biurze Projektu oraz na stronie akademiaeuro.pl/pomorze.

4.Wymagany komplet dokumentów rekrutacyjnych należy poprawnie wypełnić drukowanymi literami, złożyć w odpowiednich miejscach czytelny podpis, datę wypełnienia, a w przypadku dokumentów wystawianych przez pracodawcę (podmiot, na rzecz którego uczestnik/uczestniczka wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej) należy opatrzeć je pieczęcią firmową pracodawcy oraz dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres regionalnego biura Projektu (aktualny adres znajduje się na stronie internetowej akademiaeuro.pl/pomorze), z dopiskiem „Zgłoszenie
do projektu Akademia Euro”.

5.Rozpatrywanie zgłoszeń będzie dokonywane wg kolejności ich wpływu
z zastrzeżeniem zapisów §3 i 4.

6.Na podstawie analizy dokumentów wymienionych w ust. 2 nastąpi wstępna kwalifikacja do udziału w projekcie. Osoby zakwalifikowane do udziału
w projekcie zostaną o tym poinformowane telefonicznie lub przez e-mail.

1. W następnej kolejności osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zostanie poproszona o dostarczenie, w terminie 5 dni roboczych, podpisanych następujących dokumentów:

   1. deklaracja uczestnictwa w projekcie,

   2. umowa uczestnictwa w projekcie,

   3. kserokopia dowodu osobistego.

8.Dokumenty należy dostarczyć w oryginałach osobiście lub przesłać pocztą
do regionalnego biura projektu. Aktualny adres na stronie akademiaeuro.pl/pomorze.

9.Ostateczne zakwalifikowanie do grona uczestników/uczestniczek projektu następuje po otrzymaniu przez Biuro projektu ww. dokumentów.

10.W przypadku wyczerpania miejsc na liście uczestników/uczestniczek, kolejne zgłoszenia będą umieszczane na liście rezerwowej.

11.W przypadku zwolnienia się miejsca w Projekcie, pierwsza osoba z listy rezerwowej zostanie o tym fakcie poinformowana telefonicznie, w celu weryfikacji jej dalszej kwalifikowalności i dalszej chęci uczestnictwa
w Projekcie.

1. Złożone przez uczestników/uczestniczki dokumenty nie podlegają zwrotowi.

13.Osobie która nie została zakwalifikowana do projektu, nie przysługuje prawo odwołania.

14.Osobą do kontaktu, odpowiedzialną za poprawny przebieg procesu rekrutacji, jest Specjalista ds. rekrutacji i szkoleń (aktualne dane kontaktowe dostępne są na stronie internetowej Projektu: akademiaeuro.pl/pomorze).

15.Informacje zawarte w dokumentach rekrutacyjnych posłużą wyłącznie dla celów realizacji projektu „Akademia Euro” - na potrzeby procesu rekrutacji, monitoringu, rozliczania, kontroli i ewaluacji oraz ewidencji szkoleniowej.

16.Projektodawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności otrzymanych informacji i danych osobowych, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997r (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami).

 

§ 6

Zasady organizacji szkoleń i kursów

1. Cykl szkoleń w ramach projektu zostanie przeprowadzony w okresie
   od 08.2011 do 05.2012.
2. Szkolenia będą organizowane poza godzinami pracy, w dni powszednie oraz weekendy.
3. Szkolenia będą organizowane w terminach i lokalizacjach wyznaczonych przez Projektodawcę/jednostkę przeprowadzającą szkolenie i podane
   do wiadomości na stronie internetowej akademiaeuro.pl/pomorze.
4. Projektodawca/jednostka przeprowadzająca szkolenie zastrzega sobie prawo zmiany terminu i/lub lokalizacji szkolenia, o czym poinformuje uczestników/uczestniczki w formie pisemnej (drogą e-mailową) lub telefonicznie.
5. Uczestnicy/uczestniczki wezmą udział w całym cyklu szkoleniowym składającym się z 3 szkoleń z umiejętności miękkich (obsługa klienta, różnice międzykulturowe w obsłudze klienta, atrakcje aglomeracji danego regionu w kontekście organizacji imprez masowych) oraz w kursu językowego.
6. Kurs z języka angielskiego:

a.Każdemu uczestnikowi/uczestniczce przysługuje 60 godzin lekcyjnych kursu.,

b.Zajęcia będą prowadzone w grupach 10-osobowych (w wypadku nierównej liczby uczestników/uczestniczek dopuszczalny jest wariant większej lub mniejszej liczby osób w grupie). Łącznie zrealizowanych zostanie
ok. 50 grup, z czego min. 40% uczestników i uczestniczek przewidzianych
w projekcie rozpocznie naukę w roku 2011 r.,

c.Kursy odbywać się będą na trzech poziomach zaawansowania: podstawowym,średniozaawansowanym lub zaawansowanym,

d.O kwalifikacji uczestnika/czki do grupy na określonym poziomie zaawansowania zdecyduje przeprowadzona przed rozpoczęciem kursu ocena poziomu znajomości języka angielskiego. Ocena ta przeprowadzona zostanie w terminie, czasie i miejscu określonym przez Projektodawcę,

e.Zajęcia odbywać się będą w kilku wariantach czasowych (w różne dni
i z różną intensywnością) – w zależności od możliwości czasowych uczestników oraz możliwości organizacyjnych. Uczestnicy/uczestniczki podają swoje preferencje w tym zakresie w kwestionariuszu rekrutacyjnym. Projektodawca weźmie pod uwagę preferencji uczestników/uczestniczek, przy czym zastrzega sobie możliwość zaproponowania innych terminów,

f.         W ramach każdego kursu uczestnikom/uczestniczkom zapewnione będą materiały dydaktyczne oraz serwis kawowy,

g.W czasie trwania kursu przynajmniej raz przeprowadzony zostanie test sprawdzający przyrost wiedzy i umiejętności uczestników/czek w zakresie posługiwania się językiem angielskim oraz na zakończenie kursu końcowa ocena poziomu znajomości języka angielskiego w formule ustnej
i pisemnej,

h.W czasie trwania kursu będą przeprowadzane comiesięczne badania ewaluacyjne oraz na zakończenie projektu – badanie końcowe,

i.Kurs zakończy się egzaminem końcowym oraz wydaniem certyfikatów/dyplomów dla uczestników i uczestniczek obecnych na co najmniej 90% godzin objętych kursem.

1. Szkolenia z umiejętności miękkich:

a.Na jednego uczestnika/uczestniczkę przeznaczono 40h godzin lekcyjnych szkoleń,

b.Cykl szkoleń składa się z 3 komplementarnych bloków tematycznych:

1. Obsługa klienta;

2. Różnice międzykulturowe w obsłudze klienta;

3. Najważniejsze atrakcje aglomeracji regionu w kontekście organizacji imprez masowych.

c.Zajęcia będą prowadzone w grupach ok. 15-osobowych (w wypadku nierównej liczby uczestników/uczestniczek dopuszczalny jest wariant większej lub mniejszej liczby osób w grupie). Łącznie zrealizowanych zostanie  ok. 34 grupy, z czego min. 40% osób uczestników i uczestniczek przewidzianych w projekcie rozpocznie naukę w roku 2011 r.,

d.Szkolenia będą dostosowane do potrzeb uczestników/uczestniczek - przed każdym szkoleniem zostanie przeprowadzone telefoniczne badanie potrzeb szkoleniowych,

e.Uczestnikom/czkom zostaną również zapewnione materiały dydaktyczne
i szkoleniowe oraz catering w trakcie szkolenia (obiad i przerwy kawowe),

f.Uczestnikom/uczestniczkom, które ukończą co najmniej 90% godzin przewidzianych szkoleniem zostaną wydane certyfikaty/dyplomy
na zakończenie każdego szkolenia i na zakończenie całego projektu,

1. Wszystkie szkolenia będą prowadzone zgodnie z harmonogramem szkoleń, dostępnym na stronie projektu akademiaeuro.pl/pomorze.

 

§ 7

Prawa i obowiązki uczestników i uczestniczek projektu.

1.Uczestnik/uczestniczka zobowiązany jest do:

1. Aktywnego uczestnictwa w całym Cyklu Szkoleń, w tym obecności
   w wymiarze co najmniej 80% na wszystkich kursach i szkoleniach wchodzących w skład Cyklu Szkoleń, potwierdzonego własnoręcznym podpisem na listach obecności. Obecność decyduje o ukończeniu Cyklu Szkoleń.

   1. Poddania się badaniu oceniającemu potrzeby danej grupy szkoleniowej
      oraz badaniu umiejętności językowych oceniającemu poziom zaawansowania oraz kwalifikującemu do danej grupy szkoleniowej.

   2. Poddania się procesowi monitoringu i ewaluacji mającemu na celu ocenę skuteczności, efektywności, użyteczności i trafności działań podjętych
      w ramach Projektu.

   3. Niezwłocznego poinformowania Projektodawcy o zmianach w danych osobowych przekazanych w związku z realizacją Projektu.

2.Nieobecności na szkoleniach nie podlegają usprawiedliwieniu.

3.W przypadku nieobecności na zajęciach kursu języka angielskiego Uczestnik
ma możliwość „odrobienia ich” czyli uczestnictwa w innych zajęciach o tej samej tematyce i prowadzonych na tym samym poziomie zaawansowania,
w ramach innego kursu prowadzonego w ramach Projektu, w terminie wskazanym przez Projektodawcę, w miarę możliwości organizacyjnych
i wolnych miejsc w grupie innego kursu.

4.Po przedstawieniu przez uczestnika/uczestniczkę pisemnych wyjaśnień dotyczących jego/jej nieobecności na szkoleniu, Projektodawca może wyznaczyć termin „odrobienia” zajęć uczestnikowi/uczestniczce.

5.Uczestnik/uczestniczka jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Projektodawcy o wszelkich okolicznościach, mogących zakłócić jego udział
w projekcie, w formie pisemnej.

6.W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie przed zakończeniem
i zaliczeniem szkoleń i kursów w ramach Cyklu Szkoleń uczestnik/uczestniczka projektu może zostać obciążony kosztami udziału
w projekcie, w maksymalnej kwocie 3.106,00 zł.

7.Dla uczestników/uczestniczek szkoleń wyjazdowych, odbywających się
z przyczyn organizacyjnych w wybranym ośrodku szkoleniowym/hotelu Projektodawcazapewni nocleg wraz z wyżywieniem.

8.Projektodawca nie pokrywa kosztów dojazdu na szkolenia, parkingu, zakwaterowania, dodatkowego wyżywienia i innych niż wymienione
w niniejszym regulaminie kosztów.

9.Uczestnik/czka, który/a ukończy szkolenie lub kurs otrzyma dyplom jego ukończenia, opatrzony logo UE, EFS i PO KL, po każdym ze szkoleń oraz
po ukończeniu wszystkich szkoleń i kursu z Cyklu Szkoleń dyplom ukończenia Akademii Euro.

10.Na zakończenie projektu „Akademii Euro” uczestnik/uczestniczka otrzyma podręcznik „Organizacja masowych imprez sportowych na przykładzie UEFA EURO 2012™”.

 

 

§ 7

Prawa autorskie

1.Wszelkie treści zawarte w materiałach dydaktycznych przekazanych uczestnikom/uczestniczkom szkolenia w trakcie realizacji projektu podlegają przepisom Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r.

2.Uczestnicy/uczestniczki upoważnieni są do wykorzystywania otrzymanych materiałów dydaktycznych wyłącznie na własne potrzeby, bez prawa udostępniania tych materiałów osobom trzecim, jak również ich powielania
 i sprzedaży.

 

§ 8

Postanowienia końcowe

1.Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.

2.Regulamin lub jego ewentualne aktualizacje obowiązują przez cały okres realizacji projektu.

3.Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w biurze regionalnym projektu
oraz na stronie akademiaeuro.pl/pomorze.

4.W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Projektodawca.

5.Jeżeli jakiekolwiek postanowienia Umowy, Załączników do Umowy czy Regulaminu okażą się z jakichkolwiek przyczyn nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne nie wpływa to na ważność, skuteczność lub wykonalność pozostałych postanowień, a strony zobowiązują się do takiego ułożenia swoich spraw i wspólnych interesów, aby cele określone Umowie, Załącznikach i Regulaminie mogły zrealizować w inny, zgodny
z prawem i możliwy do wykonania sposób.